根据第2节.教员手册第8条, “院长必须有资格被任命为终身教授，并在他/她被任命的学校的一个学术部门担任正教授.第二节.该大学的教员手册第6条概述了院长的角色和职责. 具体地说,2.6:
院长是牛津大学各学院的首席行政官员. 院长在制定教育政策方面发挥领导作用，并在执行这些政策时充当教员的代理人. 此外，所有院长都促进大学的使命和愿景. 其他职责, the deans represent the college in relations with other colleges of the University; ensure that 教师 members enjoy academic freedom and exercise academic responsibility; ensure that 教师 evaluation, 在适当的地方, is part of the policies and procedures of all academic 部门; review departmental recommendations for appointment, 连任, 促销活动, 任期内, 终止, 和解雇, 向教务长提交建议，并向终身教职员工发送年度续聘或非续聘信.
院长还每年对直接监督下的所有人员进行评估.e. 部门主席)，制定提案，计划，宣传册等., within the college; assist 部门 in 教师 recruitment; serve as liaison among the provost, 部门, 教师, 和学生. 院长们还审查学院每位教员的年度评估. 院长们还为教学、用品和设备等分配预算., 监督所有学院资金的支出，听取院系以外的教职工申诉，并在正式申诉程序中予以配合. 院长还监督教师的工作量和日程安排，并建议批准教师发展假和休假的请求. The deans also establish ad hoc committees of the collegiate 教师; recommend appointment of department chairs within the procedures outlined...and other academic administrators from within 部门 in accordance with policies and procedures specified; and serve on various councils, 佣金, 及大学政策所规定的委员会. 教务长每年对每位院长的在职表现进行评估，每五年进行一次全面评估. 院长拥有教员级别，从事教学工作, 研究, 和公共服务功能的可行程度. 在大学的一些学院，副院长和/或助理院长和/或主任协助院长，这些院长由院长分配职责并直接向院长报告.